Le chronométreur

FRDS – QUAND VOUS ETES LE CHRONOMETREUR

Objectif : apprendre à gérer le temps de parole (le chronométreur aide l’intervenant à prendre conscience de son temps de parole)

Points d’attention :

AVANT LA REUNION
Avoir noté quelques idées force pour structurer un discours d’introduction et un discours de conclusion sur le chronométreur
Avoir chargé son téléphone au maximum de sa batterie afin d’être en mesure d’enregistrer les temps des intervenants tout au long de la réunion
Vérifier que les trois cartons (vert, orange, rouge) sont posés sur le bureau

PENDANT LA REUNION
Si cela est nécessaire, rappelez au président de la soirée qu’il est temps de commencer
Chronométrez dès l’entrée en matière du président de la soirée (soit juste avant que vous ne passiez-vous même pour présenter le rôle du chronométreur)
Pensez à donner les cartons vert, orange et rouge à qqn, le temps que vous interveniez pour présenter le rôle de chronométreur
Pensez à utiliser le mot du jour
gardez le carton rouge bien levé même si le temps maximum est dépassé.


Points de repère :
Notez l’heure de début et l’heure de fin de la réunion
Notez aussi tous les temps intermédiaires des 4 parties de la réunion
Notez tous les temps des intervenants et les temps des intervenants (plus les écarts à la hausse ou à la baisse)
Dégagez une tendance pour chaque type de discours
Relevez les très bons intervenants et ceux qui ont encore des progrès à faire


Les règles du chronométrage
La plupart des interventions ont un temps défini (ex. 5-7 min.) :  
Au temps minimum (5 min. dans ce cas), il faut lever le carton vert.
Au temps intermédiaire (6 min. dans ce cas), il faut lever le carton orange.
Au temps maximum (7 min. dans ce cas), il faut lever le carton rouge. L’intervenant a encore 30 secondes pour finir son discours.
Attention – Bien garder le carton rouge levé jusqu’à la fin du discours
Dans notre club, il n’y a pas de disqualification, mais normalement, on peut être disqualifié si on s’arrête de parler en dessous du temps minimum (5 min. ici) et au dessus du temps maximum (7 min 30 ici). Avant la remise des rubans de la soirée, le président demande alors au chronométreur si il y a au des disqualifications.